Một sự kiện lớn có thể sụp đổ kế hoạch chỉ vì khâu dựng sân khấu hoặc lắp giàn âm thanh trễ vài giờ so với lịch. Vận Tải MTP mang đến dịch vụ thuê xe cẩu cho lĩnh vực sự kiện và triển lãm, chuyên cẩu kết cấu sân khấu, treo dàn loa line array, nâng hệ thống đèn chiếu sáng, dựng booth triển lãm và gian hàng hội chợ – tất cả đều chạy đua với đồng hồ đếm ngược trước giờ khai mạc.
Chi phí thuê xe cẩu sự kiện & triển lãm cập nhật mới nhất
Mức giá phụ thuộc vào loại thiết bị cần cẩu (khung sân khấu, dàn âm thanh, booth trưng bày), tải trọng và tốc độ dựng theo yêu cầu của ban tổ chức. Gọi ngay để được khảo sát mặt bằng và báo giá theo kịch bản sự kiện cụ thể.
Đơn giá thuê xe cẩu sự kiện & triển lãm theo giờ (tối thiểu 2 giờ)
| Tải trọng cẩu | Giờ tối thiểu | Đơn giá (VNĐ) |
| 1 – 3 tấn | 2 giờ | 480.000 – 750.000 |
| 3 – 8 tấn | 2 giờ | 850.000 – 1.400.000 |
| 8 – 15 tấn | 3 giờ | 1.700.000 – 2.600.000 |
| 15 – 25 tấn (khung sân khấu lớn, giàn line array tầm cao) | 3 giờ | 3.000.000 – 4.800.000 |
Đơn giá thuê xe cẩu sự kiện & triển lãm theo ca 8 giờ
| Tải trọng cẩu | Thời lượng | Đơn giá (VNĐ) |
| 1 – 3 tấn | 8 giờ | 3.000.000 – 4.600.000 |
| 3 – 8 tấn | 8 giờ | 5.800.000 – 8.900.000 |
| 8 – 15 tấn | 8 giờ | 10.500.000 – 15.500.000 |
| 15 – 25 tấn (khung sân khấu lớn, giàn line array tầm cao) | 8 giờ | 17.500.000 – 25.000.000 |
Các khoản phụ phí cần biết khi thuê xe cẩu sự kiện & triển lãm
| Tình huống phát sinh | Mức phụ thu tham khảo |
| Treo dàn line array, đèn moving head trên giàn truss tầm cao, cần đai treo chuyên dụng | Thỏa thuận theo cấu hình thiết bị |
| Dựng, tháo trong khung giờ gấp (qua đêm) trước giờ khai mạc | Phụ thu 20 – 30% |
| Thi công tại trung tâm hội nghị, khu vực hạn chế xe tải trọng lớn ra vào | Phụ thu theo phương án tiếp cận mặt bằng |
| Cẩu vào ngày lễ, Tết hoặc sự kiện tổ chức cuối tuần cao điểm | Phụ thu 50 – 100% |
| Di chuyển ra ngoại thành, tỉnh lân cận | 15.000 – 25.000 VNĐ/km |
| Chờ do sân khấu, gian hàng chưa lắp ráp xong phần khung để cẩu tiếp | Tính theo giờ chờ thực tế |
Vài lưu ý trước khi chốt giá thuê xe cẩu sự kiện & triển lãm
- Bảng giá nêu trên chỉ mang tính tham khảo, có thể điều chỉnh theo thời điểm và mùa cao điểm sự kiện.
- Giá cuối cùng phụ thuộc vào loại kết cấu cần cẩu, độ cao treo thiết bị, số lượng hạng mục và khung giờ dựng – tháo.
- Với sân khấu ngoài trời hoặc booth triển lãm nhiều tầng, nên khảo sát trước không gian, hướng gió và tải trọng nền để chọn xe cẩu phù hợp.
- Phụ phí có thể phát sinh khi treo thiết bị âm thanh, ánh sáng ở độ cao lớn hoặc cần thêm kỹ thuật viên phối hợp căn chỉnh.
- Thời gian chờ do ekip dựng khung chưa xong được tính theo thực tế phát sinh tại hiện trường.
- Chi phí di chuyển liên tỉnh tính theo quãng đường và phương án bố trí xe.
- Hãy cung cấp loại thiết bị, trọng lượng, quy mô sự kiện và mốc thời gian khai mạc để nhận báo giá sát nhất.
MỌI CHI TIẾT XIN VUI LÒNG LIÊN HỆ VẬN TẢI MẠNH TIẾN PHÁT ? Hãy gọi ngay hotline, nhắn tin zalo, chúng tôi sẽ liên hệ lại ngay !!!
Những hạng mục sự kiện thường cần đến xe cẩu chuyên dụng
Ngành tổ chức sự kiện có áp lực thời gian đặc thù: mọi hạng mục đều phải hoàn tất trước một mốc giờ cố định, không có “trễ deadline” như các ngành khác.
- Cẩu khung sân khấu, giàn truss chính: khung sân khấu quy mô lớn cần cẩu nâng từng module lên đúng độ cao thiết kế, giữ ổn định trong lúc đội kỹ thuật siết bu-lông liên kết.
- Treo dàn loa line array và thiết bị âm thanh trên cao: line array cần treo đúng góc phủ âm thanh, cẩu phải giữ thăng bằng tuyệt đối để tránh lắc gây lệch hướng loa khi đang căn chỉnh.
- Nâng hệ thống đèn sân khấu, moving head lên giàn truss: đèn chiếu sáng thường đi kèm dây cáp tín hiệu, cẩu nâng cần phối hợp nhịp nhàng để không làm rối hoặc đứt dây trong lúc thao tác.
- Dựng booth triển lãm, kết cấu khung thép cho gian trưng bày lớn: booth có kích thước lớn, nhiều tầng trưng bày cần cẩu nâng khung chính trước khi đội thi công hoàn thiện nội thất bên trong.
- Lắp đặt gian hàng hội chợ quy mô lớn, mái che di động: gian hàng dạng module cần cẩu ghép nối từng phần trong không gian hội chợ đông đúc, tránh va chạm các gian bên cạnh.
- Dựng studio livestream ngoài trời hoặc trong nhà thi đấu: studio cần khung đỡ phông nền, hệ thống đèn và màn hình LED, đòi hỏi cẩu thao tác chính xác trong không gian có nhiều thiết bị điện tử nhạy cảm.
Dòng xe cẩu phù hợp cho từng hạng mục sự kiện, triển lãm
| Dòng xe cẩu | Điểm mạnh khi phục vụ sự kiện, triển lãm | Ứng dụng phù hợp | Tải trọng |
| Cẩu tháp mini di động | Nâng cao, giữ ổn định khi treo thiết bị trên giàn truss | Treo line array, đèn moving head tầm cao | 1 – 3 tấn |
| Cẩu bánh lốp cỡ trung | Linh hoạt trong khuôn viên trung tâm hội nghị, sân vận động | Dựng khung sân khấu, giàn truss chính | 5 – 15 tấn |
| Xe tải gắn cẩu | Vừa vận chuyển thiết bị vừa cẩu ngay tại vị trí dựng, tiết kiệm thời gian | Dựng booth triển lãm, gian hàng hội chợ | 3 – 8 tấn |
| Cẩu tự hành tầm với xa | Với tới các vị trí cao trong nhà thi đấu, trung tâm triển lãm lớn | Sân khấu ngoài trời, studio livestream quy mô lớn | 15 – 25 tấn |
Vì sao ban tổ chức nên chọn xe cẩu chuyên dụng thay vì giàn giáo, ròng rọc thủ công?
- Tốc độ dựng quyết định thành bại của lịch trình sự kiện: cẩu chuyên dụng rút ngắn thời gian nâng hạ so với thi công thủ công, giúp ekip kỹ thuật có thêm thời gian căn chỉnh âm thanh, ánh sáng trước giờ diễn.
- Thiết bị âm thanh, ánh sáng đắt tiền, dễ hư hỏng khi va đập: line array, đèn moving head có giá trị cao, cẩu chuyên dụng giúp nâng hạ êm, hạn chế tối đa rủi ro rơi vỡ.
- Không gian tổ chức thường đông đúc, nhiều ekip làm việc song song: cẩu chuyên dụng có người điều khiển và tín hiệu tay rõ ràng, giảm nguy cơ va chạm với các đội thi công khác.
- Kết cấu sân khấu, booth cần đúng kỹ thuật chịu lực: dựng sai lệch dù nhỏ cũng ảnh hưởng đến an toàn khi có đông người tham dự, xe cẩu chuyên dụng đảm bảo lắp đặt đúng vị trí thiết kế.
Các bước triển khai khi thuê xe cẩu sự kiện & triển lãm cùng Vận Tải MTP
- Tiếp nhận kịch bản sự kiện và danh mục thiết bị cần cẩu: loại kết cấu (sân khấu, booth, giàn âm thanh), trọng lượng ước tính và mốc thời gian khai mạc.
- Khảo sát địa điểm tổ chức: kiểm tra lối vào, chiều cao trần (nếu trong nhà), điều kiện gió (nếu ngoài trời) để chọn loại cẩu và vị trí đứng máy.
- Điều xe cẩu theo tiến độ dựng – tháo: ưu tiên cẩu tháp mini cho treo thiết bị trên cao, cẩu bánh lốp cho khung sân khấu quy mô lớn.
- Chuẩn bị phụ kiện treo chuyên dụng cho thiết bị event: đai treo cho line array, móc chuyên dụng cho giàn truss, dây cáp chịu lực cho khung booth.
- Thực hiện cẩu theo đúng trình tự kỹ thuật dựng sân khấu: nâng khung chính trước, sau đó đến hệ thống âm thanh, ánh sáng, đảm bảo không chồng chéo công đoạn.
- Phối hợp với đội kỹ thuật âm thanh, ánh sáng trong lúc treo thiết bị: căn chỉnh góc treo, độ cao theo yêu cầu của kỹ sư âm thanh trước khi cố định.
- Nghiệm thu cùng ban tổ chức trước giờ chạy thử chương trình: kiểm tra độ chắc chắn của kết cấu, xác nhận an toàn trước khi tiến hành tổng duyệt.
Phạm vi phục vụ thuê xe cẩu sự kiện & triển lãm
| Khu vực | Đặc thù khi triển khai | Phương án của Vận Tải MTP |
| Trung tâm hội nghị, khách sạn lớn tại nội thành TP.HCM | Lối vào hạn chế giờ giấc, cần cẩu gọn nhẹ, thao tác nhanh | Ưu tiên cẩu tháp mini và xe tải gắn cẩu, làm việc theo khung giờ được cấp phép |
| Nhà thi đấu, sân vận động phục vụ sự kiện lớn | Không gian cao, rộng, cần cẩu tầm với xa cho giàn truss, line array | Điều cẩu tự hành tầm với xa, phối hợp đội kỹ thuật âm thanh tại chỗ |
| Khu vực tổ chức hội chợ, triển lãm ngoài trời tại TP. Thủ Đức | Nhiều gian hàng dựng song song, cần tiến độ cẩu theo từng khu | Lên lịch cẩu luân phiên theo từng dãy gian hàng, tránh ùn tắc lối đi |
| Bình Dương, Đồng Nai – khu vực có trung tâm triển lãm công nghiệp | Booth trưng bày quy mô lớn, máy móc trưng bày nặng | Bố trí cẩu bánh lốp cỡ trung, khảo sát tải trọng sàn trước khi cẩu |
| Vũng Tàu và các khu resort tổ chức sự kiện ngoài trời | Ảnh hưởng bởi gió biển, cần tính toán thời điểm cẩu an toàn | Theo dõi thời tiết, chọn khung giờ gió nhẹ để treo thiết bị trên cao |
| Các tỉnh lân cận tổ chức roadshow, sự kiện lưu động | Di chuyển nhiều điểm trong thời gian ngắn | Sắp xếp đội cẩu di động theo lịch trình roadshow của nhãn hàng |
Giải đáp thắc mắc thường gặp về thuê xe cẩu sự kiện & triển lãm
Treo dàn line array bằng cẩu có an toàn hơn dựng giàn thủ công không?
Có. Xe cẩu chuyên dụng giúp giữ dàn loa ổn định và căn chỉnh chính xác trong quá trình treo, hạn chế rung lắc so với phương pháp dựng bằng giàn giáo hoặc tời kéo tay.
Dựng sân khấu ngoài trời có cần theo dõi thời tiết trước khi cẩu không?
Có. Đặc biệt với hạng mục treo ở độ cao lớn, gió mạnh có thể ảnh hưởng đến độ ổn định khi nâng hạ, vì vậy nên lựa chọn thời điểm thi công có điều kiện thời tiết thuận lợi.
Booth triển lãm nhiều tầng có cần khảo sát tải trọng sàn trước không?
Có. Với các trung tâm triển lãm có giới hạn tải trọng sàn, cần khảo sát trước để xác định vị trí đặt chân chống cẩu an toàn và phù hợp với kết cấu mặt bằng.
Dựng gấp trong đêm trước giờ khai mạc có tính phụ phí không?
Có. Thi công ngoài giờ hành chính hoặc xuyên đêm để kịp tiến độ khai mạc sẽ áp dụng phụ thu so với đơn giá thi công ban ngày.
Nên đặt xe cẩu sự kiện & triển lãm trước bao lâu?
Với sự kiện quy mô vừa, nên đặt trước 2-3 ngày. Đối với triển lãm lớn hoặc sân khấu quy mô hoành tráng, nên đặt trước 5 – 7 ngày để khảo sát và bố trí đủ số lượng xe cẩu.
Liên hệ Vận Tải MTP ngay hôm nay để được khảo sát địa điểm và báo giá thuê xe cẩu sự kiện & triển lãm chính xác theo quy mô chương trình, loại thiết bị và mốc thời gian khai mạc:
HỆ THỐNG BÃI XE
Liên Hệ Công Ty Vận Tải Mạnh Tiến Phát (nhận ưu đãi ngay hôm nay)
